How to delegate works & responsibility effectively

Did you know.. Mendelegasikan pekerjaan dan tanggung jawab kepada team / sub-ordinate kita dapat membuat mereka lebih berkembang lho.. dan bukan hanya team kita saja yang berkembang tetapi kita juga bisa berkembang karena memiliki waktu yang lebih untuk mengerjakan hal yang prioritasnya lebih tinggi.

Pendelagasian ini adalah salah satu cara penting agar team kita bisa berkembang di organisasi. Salah satu tugas pemimpin adalah kaderisasi yaitu melatih orang dari team sendiri agar bisa berkembang menempati posisinya sang pemimpin sekarang. Kalau ini berhasil maka setiap orang di team tersebut bisa berkembang ke posisi yang lebih tinggi. Tapiii.. kalau kaderisasi ini nggak ada.. maka hal yang paling mungkin dilakukan adalah menghadirkan orang dari luar team yang capable untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab di posisi sang pemimpin ini. Sementara team membernya yaa tidak berkembang.. di situ situ aja..

Terus gimana caranya agar kita dan team bisa sama-sama berkembang melalui pendelegasian kerjaan dan tanggung jawab ini???

Hal yang paling penting dalam pendelegasian adalah menyampaikan hasil apa yang diinginkan. Seperti halnya dalam project management.. ada input-process-output. Sampaikan Output atau hasil yang diinginkan secara detail. Bagaimana process-nya agar output dapat tercapai boleh saja diberikan guidance tetapi cukup secara global aja. Nggak perlu lah memberikan penjelasan panjang lebar mengenai apa yang mereka harus lakukan. Biarkan saja team member menentukan langkah2 konkretnya. Yang  penting mereka tahu seperti apa hasil yang harus mereka capai. Untuk input, agar processnya bisa berjalan baik, berikan informasi2 yang diperlukan termasuk wewenang apa saja yang mereka boleh-tidak boleh lakukan.

Dengan cara seperti ini akan merangsang team kita menjadi lebih kreatif untuk mencapai hasil yang diinginkan. Dan bukan cuman itu.. kalau mereka berhasil mereka akan punya kebanggaan atas hasil kerja yang mereka susun sendiri. dan apabila menghadapi tantangan dalam pelaksanaan process-nya mereka menjadi lebih mampu menghadapinya karena lebih mengetahui rincian langkah2nya yang telah mereka susun sendiri dan faham output yang ingin dicapai.

Jangan lupa untuk appreciate kesuksesan team member kita atas keberhasilan mereka menjalankan tugas dan tanggung jawab yang didelegasikan. btw, things tentang appreciation ini bisa dibaca di tulisan sebelumnya lho.. udah pada baca??..

Semoga tulisan ini bermanfaat buat kita semua. Salam sukses dan semoga kita bisa berkembang karirnya menjadi lebih tinggi lagi..