Effective Meeting

Baru aja nyari arsip email lama di mailbox.. eh, ketemu tulisan jadul yang menarik seputar meeting.. Supaya informasinya bisa diterapkan bersama sama, maka artikel ini dipublish ulang lewat blog ini..

Tulisan ini di buat dalam rangka menyikapi curhat temen2 kantor (dan pengalaman pribadi siih) terhadap seringnya meeting2 tapi hasilnya nggak optimal.. berikut tips meeting yang efektif dan produktif (dirangkum dari beberapa sumber di internet)..

Bringing the 3.5G speed on my living room

Duh.. Gemes banget  waktu akses internet di rumah harus keluar dulu karena sinyal 3G broadband di ruang keluarga nggak sebagus di teras depan atau di pinggir jendela kamar. Padahal pengennya bisa browsing sambil relax.. dengerin lagunya Lee ritenour atau Norah jones pake home audio di ruang keluarga.

Untungnya minggu kemaren sempet mampir ke mall ambasador.. di sana ada yang jual 3.5G broadband router + access point + mini server . Harganya 1 juta rupiah pas. Dicoba ditawar lagi nggak mau turun juga.. well, relatif murah sih.. Beli aja deh..

berikut ini detail spek dan hasil implementasinya di rumah..

IT Inspiration Award 2008

Selamat kepada PT Telkom dan PT Indosat atas penghargaan The best CIO of the Year & The Most Efficient Use of Technology di event IT Inspiration Award 2008. Remarkable!!..

Event ini cukup bergengsi lhoo.. diikuti oleh perusahaan perusahaan di asia pasific dengan teknologi enterprise storage  yang mereka terapkan. Penilaiannya dilakukan oleh team juri dari HDS, Gartner dan IDC.

Dari Indonesia ada beberapa perusahaan yang akhirnya masuk sebagai finalis dalam beberapa kategori  diantaranya Indosat, Telkom dan Ditjen Pajak (Check all the finalist here, and the winner here). Bersaing dengan beberapa perusahaan se-Asia Pasific ternyata Indonesia juga masih punya gigi.  Meskipun Indosat gagal meraih gelar di kategori “Most Innovative Use of Technology” tapi Indosat berhasil meraih Diamond Award di kategori “Most Efficient Use of Technology” mengungguli 21 perusahaan lainnya termasuk Starhub dan Petrochina. Mantap.. 

Kita tengok yuuk, siapa saja perusahaan-perusahaan finalis kategori The most Efficient Use of Technology ini.. dari negara mana aja dan apa project2nya..

The power of SSD

Bwahh.. makin seru aja perkembangan teknologi storage rupanya. Bukan cuman seputar solusi softwarenya macam virtualisasi, deduplikasi, tiered storage, dll..  tapi juga perkembangan hardwarenya.. eh, yang dimaksud bukan soal kapasitas atau RPM speednya loh. Kalau soal ini mah dari dulu juga bergerak lambat. hehe.. yang ane maksud adalah SSD, Solid State Drive.

Penggunaan memory untuk media penyimpanan data dalam bentuk flashdisk atau berbagai memory card untuk digital camera sudah sejak beberapa tahun lalu kita nikmati. Kapasitasnya dan harganya pun semakin menarik. 4 tahun yll waktu dapet fasilitas flash disk 1GB dari kantor harganya masih 3 juta per thumbdrive. Barusan cek di salah satu webstore di sini harga flashdisk kingston 4GB hanya 100rb.. alamaaaaak..

Nasib memory yang dikemas dalam bentuk diskdrive dengan interface serial attach scsi juga nggak jauh beda. harganya turun terus.. Jadi inget MacBook Air yang di release Januari tahun ini seharga USD 3099 dalam 7 bulan harganya turun USD 500 karena turunnya harga SSD (64GB dari USD 1000 ke USD 600) & processor 1.8 GHznya turun USD 100. Tuh.. hanya dalam 7 bulan harganya drop 40%. Akhir bulan lalu harga SSD 64Gb hanya dihargai USD 200. Luarrr biasa..

BTW, apa sih kehebatan SSD sampai-sampai harga masih mahal-pun orang rela beli.. dan cari tahu bedanya SSD untuk consumer dan SSD yang sekarang masuk juga ke enterprise storage

Semangat 17an

17 Agustus tahun ini seperti biasanya selalu ramai dirayakan. Nggak cuman upacara tapi juga lomba-lomba yang unik ala 17an. Di dekat rumah contohnya, seperti biasa dari tahun ketahun sejak saya kecil selalu ada aktifitas di kalimalang. Belakangan malah diberi branding festival kalimalang, lombanya ada panjat pinang, titian pinang, gebug bantal, dll.. di lingkungan RT juga ramai dengan lomba kelerang, balap karung, makan kerupuk, dll.. nggak cuman anak-anak, bapak2 dan ibu2nya juga ikutan dikerjain sama panitia lomba. Terakhir biasanya bakalan ditutup dengan panggung gembira.

Nggak mau kalah seru, di kantor juga membuat lomba-lomba dan kegiatan yang disponsori oleh club olah raga dan club kesenian yang ada di sini.. mulai dari futsal, basket, pingpong, tennis, billiard, menembak, sampe aerobik, dll.. semuanya seru-seru.. partisipan berusaha keras memberi prestasi terbaiknya. Suporternya juga memberikan dukungan semangat yang luar biasa.

Ternyata Agustus kali ini team storage juga ikutan mempersembahkan beberapa prestasi. Blog kita ini kemarin ikutan sebagai salah satu kontestan dalam event HDS indonesia channel partner & journalist award. Bersanding dengan beberapa media cetak maupun online, situs oret2an tentang technology, ideas & best practices seputar IT dan storage ini pun akhirnya mendapat penghargaan dalam kategori Blog untuk tahun 2008 ini. Beberapa media yang juga terpilih sebagai pemenang lainnya adalah okezone, bisnis indonesia dan info komputer..

Selain itu prestasi yang diraih adalah kelulusan salah satu member team storage, Oka pardomuan, pada test BCSDnya dengan score 100%. Luar biasa.. selamat buat Oka atas perfect scorenya.. Selamat juga buat team member storage mgmt yg lain karena sekarang sudah pass bcfp dan bcsdnya.. buat Fajar, welcome to the team.. Ayoo belajar yang giat, tingkatkan kompetensi & ditunggu kontribusinya buat team kita..

Semoga semangat 17an ini terus membuat kita lebih berprestasi.

Go Green Datacenter

Listrik byar pet.. krisis listrik berdampak pada industri dan masyarakat.. Nggak tahu deh penyebab pasokan listrik koq bisa tidak memadai. Ada yang bilang karena maintenance perangkat di PLN. Ada lagi yang bilang karena pasokan bahan bakar dihambat terhambat. Atau jangan2 karena mau pemilu.. tahu kaan kenapa. Pemerintah pun menghimbau penghematan listrik dimana-mana. Beberapa perusahaan juga mencanangkan program hemat energi ini. Apapun penyebabnya, program hemat energi memang layak dilakukan. Bukan untuk siapa siapa melainkan buat kita sendiri juga manfaatnya.

So.. terkait sama hemat energi ini ada bebebapa yang bisa dilakukan oleh IT infrastructure. Beberapa idea pernah ada di tulisan saya tahun lalu. Server consolidation juga bisa jadi salah satu solusinya. Tapi yang sangat signifikan adalah redesign datacenter cooling system. Sebuah paradigma baru mengenai power cooling datacenter.

Dean Nelson, Direktur Global Lab & Datacenter Design Services-nya Sun Microsystem, pernah menjadikan project datacenter yang hemat energi dengan cara datacenter cooling system baru ini untuk mengejar efisiensi utilisasi power.  Seperti apa designnya??.. apa saja product yang dipakai??..

Multipath Software

Huwiih.. sudah lumayan lama nih ndak nulis artikel di blog ini. Mohon dimaafkan.. Selain beberapa aktifitas di kantor yang sedang meningkat, 2 bulan terakhir cukup disibukkan karena lagi membangun photoblog baru nih.

Blog kali ini seputar multipath software yang puenting untuk diketahui oleh orang-orang IT infrastruktur. Kalau saya amati, hampir 90% server-server saat ini menggunakan SAN untuk kebutuhan datanya. Pastinya server-server ini membutuhkan konfigurasi high availability untuk ketersediaan datanya mulai dari storage controller, switch sampai HBA sehingga failover bisa jalan otomatis jika ada ada failure.

Akan tetapi.. meskipun secara hardware sudah redundant, tapi di sisi server masih perlu multipath software. Otherwise… yaa percuma laah konfigurasi hardware yang redundant itu. Sedemikian pentingnya sampai-sampai beberapa OS sudah menyiapkan solusi untuk multipath ini tanpa memerlukan third party software.

ngapain aja sih multipath software ini, apa kelebihan/kekurangan multipath software bawaan OS dibanding thirdparty software??

Green storage

Liburan di rumah koq jadi serem ngelihat berita2 di TV nih. Dampak pemanasan global diberitakan secara gencar di TV belakangan ini. Padahal konferensi perubahan iklim di bali sudah selesai digelar dua mingguan yang lalu, tapi berita mengenai dampak global warming ini masih hangat terus. Di sisi positifnya sih sekarang menjadi semakin banyak yang peduli dengan lingkungan terutama yang berkaitan dengan pemanasan global ini.

Bicara mengenai peduli !!.. jadi inget kerjaan di kantor. Storage saat ini mengkonsumsi heat dan power yang sangat besar. jumlah disk yang banyak dan proses mekanikal saat baca/tulis ini yang menyebabkan storage sebagai penyumbang panas dan pengkonsumsi power nomor 2 terbesar di datacenter setelah server. Tapi perkembangan teknologi processor di sisi server sudah jauh lebih baik. Dengan kebutuhan power yang sama untuk teknologi processor tahun lalu, processing power yang dihasilkan teknologi processor tahun ini jauh lebih cepat dibandingkan tahun lalu. heatnya juga lebih rendah dibandingkan jenis processor sebelumnya. Sayangnya pengembangan teknologi yang seperti ini tidak berlaku juga di storage. Perkembangan disk yang lambat menjadi faktor utamanya. Sudah begitu kebutuhan data kedepan semakin besar (nggak ada cerita kebutuhan storage berkurang, toh..). Apalagi dengan adanya tuntutan sarbox yang mengharuskan informasi di simpan selama periode tertentu dan harus dapat diakses jika diperlukan akan membuat semakin banyak disk yang diperlukan. Belum lagi keperluan replikasi data. Nah lho… bisa jadi storage akan menjadi penyumbang heat dan pengkonsumsi power terbesar tahun depan atau setidaknya dua tahun kedepan deh.

Happy Holidays, guyz..

Besok sudah mulai libur panjang. Hampir 2 minggu dari tanggal 20 s/d 2 januari 2008 besok. Bagi semua yang merayakan hari besar diliburan akhir tahun ini saya mengucapkan “Selamat idul adha, natal dan tahun baru 2008″..

Selamat menikmati liburan panjang di akhir tahun ini. Khusus untuk para engineer yang standby diliburan kali ini nggak perlu bersedih hati.. namanya juga tuntutan pekerjaan. Meskipun selama standby tidak bisa keluar kota tapi banyak yang bakalan bisa dilakukan di Jakarta koq..

Saya yang juga masuk ke kategori standby rencananya malah inginnya liburan dirumah aja.. sambil nyiapin ruang praktek istri tersayang, rencanaya mau mberesin kabel home theater yang semrawut di ruang keluarga. Duh kalau ada budget lebih pengen upgrade speaker sama power amp-nya nih. Aah, nggak deh.. duitnya mendingan dipake buat bikin ruang praktek dokter dulu aja. Rencana lainnya apa yaa.. hmm.. house keeping buku-buku dan majalah yang udah lawas sama ngerapiin perpustakaannya anak2. Pengen juga maen ke gramedia sama anak2 buat nyari buku mewarnai mereka yang sudah pada penuh dicoret2.. Belum lagi ngajak berenang anak2 ke kolam renang pondok kelapa atau ancol.. wuihh pasti seru nih.. terakhir, motret kembang api deh dari roof top kantor. hmm banyak juga rencananya. berapa persen nih yang terlaksana?.. hehehe.. let’s see aja deh nanti. Yang penting liburan sambil standby di jakarta udah ada plannya.

Udah punya rencana liburan akhir tahun ini???

There is No Bad Idea, Only Good/Bad Decision.

Setelah 2 minggu masuk camp di jatiluhur untuk pelatihan, banyak hal baru sudah dicemplungin ke otak ini. Mulai dari Change Management, Problem Solving, Delegating, Creative Thinking, Gain Commitment, Negotiation sampe wawasan bisnis..

Ada hal yang menarik untuk di share. Hal ini terpicu saat-saat pembahasan creative thinking. Kemarin sempat keingat ada yang pernah bilang ke saya : “There is no such bad idea.. There is only good/bad decision“. Nggak ada ide yang jelek. Semua ide itu bagus dan brilliant, tinggal sang pembuat keputusan yang menentukan apakah ide yang ada mau dijalanin atau nggak. Decision maker inilah yang membuat output ide-ide tsb hasilnya bagus atau nggak.

Seringnya orang takut untuk menjadi kreatif karena takut digilagilai (maksudnya: dikatain gila, red) oleh orang lain atau takut kelihatan aneh dimata orang lain. Padahal dengan berfikir kreatif orang membuat perubahan, dan hanya dengan berani berubah orang bisa mengalami kemajuan.

So, Let’s Change.. Think out of the box.. & break the common rule..
(psst.. However, blog ini nggak ngajarin untuk break the rule in negative way yaa.)

Maaf Lahir dan Bathin yaaa…

Lebaran sebentar lagi.. Sebelum pada cuti dan libur lebaran, saya beserta keluarga mengucapkan :

Selamat idul fitri 1428H
Mohon maaf lahir dan bathin atas segala kesalahan

Jadi inget cerita simbah dulu. Buat orang jawa, ketupat lebaran + opor ayam punya makna tersendiri yang sangat erat kaitannya dengan lebaran.

data deduplication

Perlu nggak sih deduplication??…
data di industri telekomunikasi besarnya luar biasa. beberapa tahun lalu saat beli disk sekian terabyte rasanya sudah melimpah ruah. Dalam 5 tahun saja existing storage sudah lebih dari tiga ratusan terabyte. Pergerakannya bisa 2 kali lipat setiap tahunnya. Kalau dihitung beberapa tahun kedepan hitungan petabyte sudah didepan mata.

Gilanya, dari sisi aplikasi kalau diminta house keeping susahnya minta ampun. Seakan tidak concern dengan cost yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk data-data garbage & lawas yang seharusnya tidak berada di server lagi. Selain cost untuk online storage, cost untuk backupnya juga perlu diperhitungkan. Dari jumlah cartridge yang harus disiapkan, LAN/SAN infrastructure, jumlah tape drive untuk cover data existing sampai tape librarynya. Kalau management di perusahaan yang datanya gila-gilaan ini nggak aware, bisa kecolongan operasionalnya nanti.

Ini ada satu video menarik yang diposting di youtube tentang kebutuhan storage yang membengkak akibat distribusi data via email. Hanya dari satu email ber-attachment foto bayi dengan high resolution, di forward kemana-mana sampai di cerita ini 1 file ini butuh storage 1 TB. GILA!!!..

Brocade Certified Fabric Professional

Setelah mematok persyaratan engineer partner harus lulus sertifikasi bcfp, akhirnya minggu kemarin team storage sempat juga mencicipi ujian bcfp ini. Dengan bermodalkan workshop sederhana yang dibawakan secara luar biasa oleh Jonas dari brocade di Daan Mogot, 4 dari 5 orang berhasil menggaet gelar bcfp. Selamat untuk rekan2 yang sukses meraih gelar bcfpnya kemarin.

Passing score??..